Per direct gezocht: fractiesecretaris!

Wil jij helpen om Alphen aan den Rijn een stukje groener en socialer te maken?

GroenLinks Alphen aan den Rijn zoekt per direct een fractiesecretaris (m/v).  De fractie van GroenLinks in Alphen aan den Rijn is een actieve en enthousiaste fractie. GroenLinks heeft drie raadszetels en manifesteert zich actief in de raad en daarbuiten. De fractie bestaat uit 8 leden en vergadert wekelijks. In deze vergaderingen worden o.m. commissie- en gemeenteraadsvergaderingen voorbereid. De secretaris verzorgt de agenda en notulen en heeft een belangrijke rol in het onderhouden van het mailcontact met inwoners, verenigingen en instellingen die contact zoeken met GroenLinks.

Functie

Als fractiesecretaris stel je wekelijks de agenda op volgens een vast format. Tijdens de vergaderingen notuleer je de belangrijkste afspraken. Wekelijks verzamel je alle inkomende mail en ziet er op toe dat deze worden verspreid binnen de fractie en/of worden beantwoord. Uiteraard word je goed ingewerkt en krijg je de tijd om je deze functie eigen te maken.

Wat wordt van je verwacht?

  • Je bent een enthousiaste vrijwilliger die GroenLinks graag wilt helpen
  • Je houdt ervan om administratieve werkzaamheden te verrichten
  • Je kunt elke week zo n 3 a 4 uur per week aan deze taak besteden waarvan wekelijks 2 uur op dinsdagavond (fractievergadering). Tijdens schoolvakanties zijn er geen fractievergaderingen
  • Je hebt interesse in maatschappelijke en actuele vraagstukken, volgt de politiek op de voet en kunt je vinden in de standpunten van GroenLinks.
  • Je bent sensitief als het gaat om het adequaat beantwoorden van vragen van inwoners.
  • Je bent in staat om mee te denken en een aanzet te geven in mogelijke politieke of publicitaire acties.
  • Je kunt zorgvuldig en zelfstandig werken.

Wat biedt GroenLinks?

  • Je leert van dichtbij hoe het politieke proces in de gemeente werkt.
  • Je wordt lid van de fractie en kunt deelnemen aan eventuele trainingen en heidagen van GroenLinks Alphen aan den Rijn.
  • Je maakt van dichtbij mee hoe naar de gemeenteraadsverkiezingen wordt toegewerkt.
  • Je kunt in de fractievergaderingen jouw mening en inzichten naar voren brengen
  • Je ontvangt een vrijwilligersbijdrage.
  • Indien je interesse hebt in het schrijven van persberichten of het beheer van sociale media en/of de website, dan bieden wij hier voldoende ruimte voor.

Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen met Jose Huls, Commissielid GroenLinks Alphen aan den Rijn, 06-24264847. Stuur je reactie per e-mail naar josehuls@hotmail.com en wie weet word jij onze nieuwe fractiesecretaris!